辦公室設(shè)計(jì)的哪些細(xì)節(jié)能幫助人提高工作效率？
發(fā)布時(shí)間：2022-12-28 15:49:08
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作者：FF
辦公室設(shè)計(jì)的哪些細(xì)節(jié)能幫助人提高工作效率？
首先，我們需要分析一下我們?cè)诠咀畛Ｗ龅氖虑槭鞘裁矗繉?duì)，不是在工位就是在開(kāi)會(huì)！
所以，我們?cè)谟懻撊绾文芴岣吖ぷ餍示鸵驹谑褂谜叩慕嵌瓤此麄兊男枨笫鞘裁矗?/p>
第一部分，我們看看如果我們的工作是常常在工位的，哪些細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)會(huì)提高我們的效率呢？
1、工位設(shè)計(jì)
加深工位線盒深度，工位線盒一般深度在150mm左右，如果使用蘋果設(shè)備插上去蓋不上蓋子，定制時(shí)可以加深到170mm，只加深一點(diǎn)點(diǎn)，就能解決工位線槽不夠深，插上充電器蓋不上，簡(jiǎn)直逼死強(qiáng)迫癥的問(wèn)題。
使用帶usb口的面板，解決員工不帶插線頭，還需要給手機(jī)充電的問(wèn)題。
2、光線：有人說(shuō)，光線還能影響效率？能，充足的照明能讓人更有效率的工作。
照明光源應(yīng)在工位的上方以在頭部上前側(cè)位置為宜，光源最好是白光，照度在工區(qū)至少達(dá)到300LUX，明度較高，會(huì)使人產(chǎn)生輕快的感覺(jué)。而黃色的光源則非常柔和容易讓人產(chǎn)生懈怠的感覺(jué)。
陽(yáng)光比較好的時(shí)候，外界光源對(duì)辦公環(huán)境影響也很大，很容易產(chǎn)生屏幕眩光，影響日常工作，所以，足夠厚的遮光窗簾以及對(duì)窗簾間縫隙的良好處理，能極大的提高工作效率。
3、環(huán)境：
1）推柜上的小坐墊：
我們模擬一個(gè)場(chǎng)景，A到B的工位找他溝通工作上的事情，A站著，B坐著，倆人說(shuō)了兩句，哎好麻煩，咱們找個(gè)會(huì)議室吧！于是開(kāi)會(huì)2小時(shí)！
同樣是A找B溝通，在工位這邊，B拉出小推柜，A坐著直接和B一邊操作電腦一邊溝通，10分鐘解決問(wèn)題！
所以，你現(xiàn)在知道小推柜上的墊子干啥用了吧！
2）辦公區(qū)里的電話亭
A在辦公室打電話，不但引來(lái)無(wú)數(shù)目光，還因?yàn)樯婕氨Ｃ苁乱耍教幷业胤酱螂娫挘粋€(gè)電話打的和做賊一樣，用時(shí)1小時(shí)，其中找地方30分鐘。
如果辦公室里面有幾個(gè)電話亭呢？一個(gè)工作電話既不影響別人，還不怕泄密，30分鐘解決！電話亭肯定是全封閉的最好，但是半封閉也可以選擇吸音材料制作，也能達(dá)到同樣效果。
3）到處都有的白板 有沒(méi)有這種經(jīng)歷，忽然有個(gè)靈感，到處找白紙，趕緊寫！如果辦公室的白墻面改成白板，你是不是可以隨時(shí)隨地寫下你的靈感，開(kāi)一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴！
4、設(shè)備覆蓋
飲水機(jī)：一臺(tái)飲水機(jī)基本上能保障30人的飲水需求，保障飲水機(jī)能夠覆蓋的人群在合理人數(shù)，并且兩臺(tái)飲水機(jī)間距不超過(guò)10米，能極大減少員工等候時(shí)間。
打印機(jī)漫游服務(wù)：可以方便的在需要的位置取件，不用因?yàn)橥洿蛴。€要重新跑一遍。
第二部分，關(guān)于會(huì)議！
1、動(dòng)線：會(huì)議室的位置設(shè)計(jì)在人員動(dòng)線必經(jīng)的路上，或者集中設(shè)置都能減少因?yàn)閷ふ視?huì)議室浪費(fèi)時(shí)間。
2、空間：
會(huì)議室空間有限，靠窗的一個(gè)排墊子，靠墻的一排沙發(fā)能解決多人會(huì)議的場(chǎng)景，無(wú)需再去找椅子耽誤時(shí)間。
會(huì)議室數(shù)量有限，設(shè)計(jì)有足夠容量的休閑區(qū)，不但能解決員工休閑的需求，還能解決臨時(shí)/快速會(huì)議的需求。
隨處可見(jiàn)的地插/墻插
墻面，休閑區(qū)地面有足夠的電源，能隨時(shí)隨地供電，保證會(huì)議不會(huì)因此中斷。也方便了員工隨時(shí)移動(dòng)辦公的需求。
3、服務(wù)：
投屏：
有線投屏提供多種接頭可選，VGA/HDMI/蘋果轉(zhuǎn)接頭
無(wú)線投屏有明確的步驟指示
無(wú)線：對(duì)公共的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)以及密碼，在明顯的地方做出提示，方便員工以及來(lái)訪者隨時(shí)上網(wǎng)。
使用說(shuō)明：會(huì)議室設(shè)施如視頻會(huì)議等有明確的步驟提示，會(huì)減少會(huì)前準(zhǔn)備調(diào)試周期。
站立會(huì)議室：設(shè)立無(wú)座會(huì)議室，可有效提高會(huì)議效率。
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